LA NOSTRA MISSIÓ
Oferim el millor sistema de control horari i de presència
Som una empresa dedicada a facilitar un control de presència integral, amb solucions que garanteixen la gestió horària en temps real, incidències, i informes detallats. El nostre sistema, amb interfície intuïtiva i múltiples mètodes d’identificació (targetes magnètiques, proximitat, empremta digital, reconeixement facial), s'adapta a les necessitats de les empreses amb seu única o diverses.
Seguretat a la vostra mida
Amb ID Presence, oferim un sistema de control de presència robust i segur, adaptable a les necessitats de la vostra empresa, amb múltiples nivells d’identificació i configuracions personalitzades per cada usuari.
Control precís i eficient
Ens comprometem a oferir un control horari en temps real, que permet gestionar totes les incidències, absències i hores extres amb exactitud, i assegurar una integració pràctica i àgil amb el vostre equip.
COM FUNCIONA
Configurar els Terminals
Instal·la i configura els terminals de control per registrar la presència amb tecnologies com RFID, empremta digital o reconeixement facial, i comença a controlar la presència dels teus empleats de manera fàcil i ràpida. Aquest sistema permet un registre precís i segur, millorant la gestió del temps laboral. Amb la capacitat de personalitzar la configuració dels terminals, podràs ajustar-los per a les necessitats específiques de la teva empresa, i garantir que cada empleat sigui identificat de manera eficaç.
Els terminals poden integrar-se a una xarxa local o funcionar de manera independent si és necessari, assegurant la versatilitat del sistema en diferents tipus d'infraestructures. A més, pots gestionar els equips de manera remota i controlar les actualitzacions de programari per mantenir-los sempre a punt per al registre de presència. Tot això ajuda a optimitzar els recursos i a reduir els costos associats amb la gestió manual de la presència.
Defineix Horaris i Jornades
Estableix franges horàries, toleràncies d'entrada/sortida i diferents tipus de jornades laborals per als teus empleats, i adapta el sistema a les necessitats de la teva empresa. Configura jornades amb flexibilitat per gestionar dies laborals, festius, baixes i vacances. Això et permet tenir un control exhaustiu sobre els horaris laborals i adaptar-los de manera dinàmica segons els canvis que puguin sorgir durant l'any.
També pots establir diferents nivells de permissibilitat per a la flexibilitat horària, com ara períodes de tolerància per als retards o les sortides anticipades. A través de la configuració de calendari laboral, podràs establir excepcions per a festius o dies especials, i adaptar-los fàcilment per cada grup d'empleats segons les seves necessitats. Aquesta personalització millora l'eficiència de la gestió i evita errors administratius.
Obtenir Informes en Temps Real
Genera informes detallats de presència, absències i hores extres per analitzar el rendiment laboral de manera precisa, i millora la gestió de recursos humans amb dades actualitzades. Exporta les dades en diferents formats com PDF i Excel. Amb aquesta funcionalitat, pots prendre decisions informades en temps real, ajustant els horaris laborals o gestionant les incidències de manera més eficaç.
Els informes generats no només inclouen dades de presència, sinó també informació sobre hores extres, dies de vacances i altres incidències, permetent així una anàlisi profunda del comportament laboral. Això ajuda als responsables de recursos humans a identificar patrons de treball, possibles irregularitats i a fer ajustaments per millorar la productivitat. Tot això amb una interfície fàcil d'utilitzar per garantir que els informes siguin accessibles a tots els usuaris autoritzats.
Col·laborar amb l'Equip
Comparteix els informes i les mètriques d'assistència amb els teus equips per fomentar la transparència i millorar la comunicació. Amb un sistema de notificacions, pots enviar alertes per correu o missatge quan es detectin incidències o irregularitats. Aquesta funció permet que els gestors i equips responsables puguin actuar ràpidament davant qualsevol situació inesperada.
Les alertes personalitzables poden ser configurades per avisar a recursos humans o als mateixos treballadors quan s'acosti a un límit de tolerància, es compleixi una jornada o quan es registrin absències. A través de la compartició d'aquests informes, la comunicació esdevé més fluida i tots els membres de l'equip poden mantenir-se informats i compromesos amb el compliment dels horaris establerts.
Aplicar Millores Contínues
Utilitza les dades d'assistència per ajustar horaris i optimitzar la productivitat a tota l'organització. Amb informació en temps real, es poden fer canvis eficients que impactin positivament la productivitat de l'empresa. Aquesta retroalimentació contínua permet adaptar els horaris laborals per maximitzar l'eficiència de cada empleat, ajustant-se a les necessitats canviants del negoci.
El sistema proporciona les eines necessàries per dur a terme avaluacions de rendiment, identificar oportunitats de millora i aplicar canvis per optimitzar el temps de treball. Els responsables poden ajustar horaris, controlar les absències i millorar la gestió dels recursos humans, fent així que cada jornada laboral sigui més rendible i efectiva per a l'empresa.
CARACTERÍSTIQUES TÈCNIQUES
Interfície gràfica avançada
- Interfície gràfica sota Windows creada amb l'última tecnologia de Microsoft .NET.
- Fàcil maneig i interactivitat per accedir ràpidament a tota la informació.
- Jerarquia de comptes d' usuari per restringir l' accés a determinats mòduls.
Fàcil i flexible configuració dels terminals
- Tipus de tecnologia d'identificació flexible (empremta dactilar, RFID, banda magnètica, ...).
- Possibilitat de connectar múltiples terminals en xarxa amb protocol TCP/IP (Ethernet / Wireless) o CAN.
- Logotip mostrat a la pantalla del terminal configurable per la seva empresa.
Múltiple combinació de conceptes horaris
- Agrupació de franges horàries per diferents conceptes (presència obligada diürna, presència obligada nocturna, optatiu diürn, optatiu nocturn, inactiu).
- Possibilitat de definir els marges de tolerància d'entrada i sortida.
Eines addicionals
- Control d'accessos integrat amb possibilitat d'assignar privilegis per terminal i usuari.
- Exportació de llistats a format de full de càlcul Microsoft Excel.
Incidències
- Assignació de codis numèrics, associats als marcatges per gestionar les incidències.
- Arrodoniment de puntualitat per excés i defecte.
- Definició de tot tipus d'incidències (visita mèdica, assumptes propis, descansos, dinar, esmorzar, etc.).
- Possibilitat de definir temps màxims per incidència.
- Possibilitat de predefinir el tipus d'incidència (a càrrec de la corporació o a càrrec de l'operari).
Gestió d'Usuaris i Grups
- Assignació de terminals per usuari.
- Informació de l'historial horari de l'usuari.
- Distribució d'usuaris per grups.
- Llançament d'alertes per marcatge mitjançant email configurable per usuari.
- Historial d'horaris definible per grup.
- Exportació personalitzada d'usuaris a MS Excel.
Disseny intuïtiu del calendari i la jornada laboral
- Definició de la jornada laboral com a agrupació de franges horàries.
- Possibilitat de definir un nombre de jornades laborals (Tipus de Dia) il·limitat.
- Definició gràfica molt intuïtiva dels calendaris laborals segons els Tipus de Dia per obtenir una ràpida perspectiva anual completa.
- Possibilitat de gestionar un nombre il·limitat de calendaris laborals anuals.
- Assignació de calendaris per empleat o grup d'empleats.
- Possibilitat de gestionar la jornada laboral sense un horari preestablert.
- Definició de baixes i dies festius per empleat.
Control gràfic de la conducta dels treballadors
- Informació mensual en temps real i actualitzada del comportament dels seus operaris (horari laboral diürn i nocturn, hores extres laborals, festives i vacacionals i absències per dia).
- Comprovi ràpidament amb una simple vista irregularitats durant la jornada laboral dels seus operaris.
- Conegui el valor exacte i informació rellevant de cada tram il·lustrat, simplement fent clic a la barra de color que el representa.
Llistats i informes
- Resum diari, mensual i anual per conceptes horaris totals, diürns i nocturns (hores previstes, treballades, extres laborals / festives / vacacionals, absències computables, no computables, resum d'absències per incidència, baixes).
- Històric i monitor online de marcatges per operari o grup d'operaris.
- Estadístiques del volum de marcatges per terminal i franja horària.
- Llistat d'operaris presents i absents.
- Llistat de baixes.
- Llistat d'incidències per treballador.
- Llistat de retards per treballador.