LA NOSTRA MISSIÓ
Som una empresa dedicada a facilitar un control de presència integral, amb solucions que garanteixen la gestió horària en temps real, incidències, i informes detallats. El nostre sistema, amb interfície intuïtiva i múltiples mètodes d’identificació (targetes magnètiques, proximitat, empremta digital, reconeixement facial), s'adapta a les necessitats de les empreses amb seu única o diverses.
Amb ID Presence, oferim un sistema de control de presència robust i segur, adaptable a les necessitats de la vostra empresa, amb múltiples nivells d’identificació i configuracions personalitzades per cada usuari.
Ens comprometem a oferir un control horari en temps real, que permet gestionar totes les incidències, absències i hores extres amb exactitud, i assegurar una integració pràctica i àgil amb el vostre equip.
COM FUNCIONA
Instal·la i configura els terminals de control per registrar la presència amb tecnologies com RFID, empremta digital o reconeixement facial, i comença a controlar la presència dels teus empleats de manera fàcil i ràpida. Aquest sistema permet un registre precís i segur, millorant la gestió del temps laboral. Amb la capacitat de personalitzar la configuració dels terminals, podràs ajustar-los per a les necessitats específiques de la teva empresa, i garantir que cada empleat sigui identificat de manera eficaç.
Els terminals poden integrar-se a una xarxa local o funcionar de manera independent si és necessari, assegurant la versatilitat del sistema en diferents tipus d'infraestructures. A més, pots gestionar els equips de manera remota i controlar les actualitzacions de programari per mantenir-los sempre a punt per al registre de presència. Tot això ajuda a optimitzar els recursos i a reduir els costos associats amb la gestió manual de la presència.
Estableix franges horàries, toleràncies d'entrada/sortida i diferents tipus de jornades laborals per als teus empleats, i adapta el sistema a les necessitats de la teva empresa. Configura jornades amb flexibilitat per gestionar dies laborals, festius, baixes i vacances. Això et permet tenir un control exhaustiu sobre els horaris laborals i adaptar-los de manera dinàmica segons els canvis que puguin sorgir durant l'any.
També pots establir diferents nivells de permissibilitat per a la flexibilitat horària, com ara períodes de tolerància per als retards o les sortides anticipades. A través de la configuració de calendari laboral, podràs establir excepcions per a festius o dies especials, i adaptar-los fàcilment per cada grup d'empleats segons les seves necessitats. Aquesta personalització millora l'eficiència de la gestió i evita errors administratius.
Genera informes detallats de presència, absències i hores extres per analitzar el rendiment laboral de manera precisa, i millora la gestió de recursos humans amb dades actualitzades. Exporta les dades en diferents formats com PDF i Excel. Amb aquesta funcionalitat, pots prendre decisions informades en temps real, ajustant els horaris laborals o gestionant les incidències de manera més eficaç.
Els informes generats no només inclouen dades de presència, sinó també informació sobre hores extres, dies de vacances i altres incidències, permetent així una anàlisi profunda del comportament laboral. Això ajuda als responsables de recursos humans a identificar patrons de treball, possibles irregularitats i a fer ajustaments per millorar la productivitat. Tot això amb una interfície fàcil d'utilitzar per garantir que els informes siguin accessibles a tots els usuaris autoritzats.
Comparteix els informes i les mètriques d'assistència amb els teus equips per fomentar la transparència i millorar la comunicació. Amb un sistema de notificacions, pots enviar alertes per correu o missatge quan es detectin incidències o irregularitats. Aquesta funció permet que els gestors i equips responsables puguin actuar ràpidament davant qualsevol situació inesperada.
Les alertes personalitzables poden ser configurades per avisar a recursos humans o als mateixos treballadors quan s'acosti a un límit de tolerància, es compleixi una jornada o quan es registrin absències. A través de la compartició d'aquests informes, la comunicació esdevé més fluida i tots els membres de l'equip poden mantenir-se informats i compromesos amb el compliment dels horaris establerts.
Utilitza les dades d'assistència per ajustar horaris i optimitzar la productivitat a tota l'organització. Amb informació en temps real, es poden fer canvis eficients que impactin positivament la productivitat de l'empresa. Aquesta retroalimentació contínua permet adaptar els horaris laborals per maximitzar l'eficiència de cada empleat, ajustant-se a les necessitats canviants del negoci.
El sistema proporciona les eines necessàries per dur a terme avaluacions de rendiment, identificar oportunitats de millora i aplicar canvis per optimitzar el temps de treball. Els responsables poden ajustar horaris, controlar les absències i millorar la gestió dels recursos humans, fent així que cada jornada laboral sigui més rendible i efectiva per a l'empresa.
CARACTERÍSTIQUES TÈCNIQUES